FT 106 - Jahr 2007

Studio Management

Was oft vergessen wird: Das Liegen lassen einer Aufgabe bis zur End-Ter min-Hektik kann auch Vorteile mit sich bringen: ✔ Manches erledigt sich von selbst, wenn man nur lange genug wartet. ✔ Wer früh anfängt, begibt sich in die Gefahr, das Ergebnis bis zum Ablie ferungstermin wegen Änderungen nochmals überarbeiten zu müssen. ✔ Wer spät anfängt, ist auf dem aktu ellen Informationsstand. ✔ Wer erst kurz vor der Ablieferung mit der Arbeit fertig wird, ist richtig im Thema drin und das spart Wie derholungsaufwand. Zeitmanagement nach dem Pareto Prinzip Vilfredo Pareto, Italiener und Volks wirt, machte anfangs des 20. Jahrhun derts folgende Entdeckung: 20 Prozent der italienischen Familien besitzen 80 Prozent des italienischen Volksvermö gens. Die restlichen 80 Prozent teilen sich die übrigen 20 Prozent des Vermö gens. Diese 20:80 Regel gilt für mehrere Lebensbereiche. ➤ 20 Prozent der Verkaufsmitarbeiter machen 80 Prozent des Umsatzes ➤ 20 Prozent aller Bundesligaspieler schiessen 80 Prozent aller Tore. ➤ Bei den meisten Aufgaben schaffe ich mit 20 Prozent des Einsatzes 80 Prozent des möglichen Ergebnisses. Will ich ein hundertprozentiges Ergebnis haben, muss ich zusätzlich 80 Prozent Zeit einsetzen. Bei den allermeisten Aufgaben reicht die 80 Prozent-Lösung. Eine Verschlimm besserung auf 100 Prozent ist unnötig. Um die 80 Prozent zu schaffen, kann ich erstmal 80 Prozent der zur Verfügung stehenden Zeit verstreichen lassen und anderen schöneren Betätigungen nach gehen. In den letzten 20 Prozent der für die Aufgabe zu Verfügung stehenden Zeit erbringe ich dann das geforderte Ergebnis. Wie Sie, liebe Leser, am vorliegenden Artikel sehen können, habe auch ich es diesmal wieder geschafft den Abgabe termin einzuhalten. Für Ihre zukünf tigen Last-Minute-Arbeiten wünsche ich Ihnen gutes Gelingen und vor allem: Verbringen Sie die Zeit des Aufschie bens nicht mit einem schlechten Gewis sen, sondern geniessen Sie die ange nehmeren Beschäftigungen. Buchtipp: Rühle, H.: Die Kunst der Impro visation . Paderborn 2004. 

kommen chaotisch, irrt sich gewaltig, bietet sie doch die folgenden Vorteile: ✔ Eindeutige Motivation: Eindeutiger geht es nicht mehr. Der Termin druck ist bei weitem stärker als das Lustprinzip. ✔ Eindeutige Prioritäten: Das Setzen von Prioritäten fällt plötzlich ganz leicht. Alles wird dem primären Ziel untergeordnet. ✔ Eindeutiges Arbeitstempo: Hier gilt nur eines: höchste Eisenbahn. Keine Minute wird vergeudet. ✔ Eindeutige Vorgehensweise: Den Luxus einer langen Planung kann ich mir jetzt nicht mehr leisten, denn ich könnte ja beim Denken hängen blei ben und es käme im ungünstigsten Fall nichts heraus. ✔ Eindeutiges Anspruchsniveau: Die Leitlinie lautet: „Gut ist gut genug.“ ✔ Eindeutiges Kriterium für das End ergebnis: Die Arbeit ist beendet und das Ergebnis steht, wenn die Zeit zur Bearbeitung um ist. Der Mut zur Lücke ist da, weil die Zeit fehlt, die Lücke zu schliessen. ✔ Eindeutiger Zeitpunkt zum Auf hören: Es wird aufgehört, wenn die Restzeit um ist. 5. Akt Mögliche Endergebnisse ➤ Es läuft zwar etwas holprig, aber es läuft. ➤ Manchmal ist ein Ergebnis trotz massiver Endtermin-Hektik und einem gehörigen Schuss Improvi sation auch nicht anders, als es bei genügend zeitlicher Vorbereitung gewesen wäre. ➤ Es kann schief gehen. Es werden genau Fragen zur Lücke gestellt und ich steh blöd da, der Auftrag ist weg und mein Ruf ramponiert. ➤ Manchmal gibt es auch den Sechser im Lotto. Das improvisierte Ergebnis besticht alle auf Grund seiner Ein fachheit und Schlichtheit, ein Ergeb nis, das bei genügend Zeitbudget als nicht professionell genug verworfen worden wäre. Das nächste Mal fange ich früher an – warum eigentlich? Viele Deadline-Junkies plagt ein schlechtes Gewissen, denn die geballte Macht von Zeitmanagement-Trainern bläut es ihnen ein: „Fang frühzeitig an.“

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